Formation Bureautique

Word – Les fonctionnalités avancées : illustrations, publipostage et styles

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Cette formation vous fait passer à un usage plus technique de Word, en misant sur les bons outils plutôt que sur la tabulation systématique. Vous apprendrez à enrichir vos documents d’objets visuels, à produire automatiquement des courriers en nombre (convocations, par exemple) et à gérer des documents volumineux comme des rapports de synthèse.

Objectifs pédagogiques

  • Gérer correctement tous les objets insérés dans un document.
  • Maîtriser le principe du publipostage, pour des courriers comme pour des étiquettes.
  • Prendre en main la gestion des documents longs et les règles d’usage pour leur saisie, leur modification et leur mise en forme.

Programme

  1. Les illustrations disponibles dans Word et leurs usages
    • Révision des prérequis
    • Gérer des tableaux
    • Gérer des formes
    • Gérer des images
    • Gérer des SmartArt
    • Appliquer une mise en forme avancée
    • Découvrir les outils propres à certains objets
    • Utiliser d’autres structures particulières de document
  2. Réaliser des courriers par publipostage
    • Comprendre le principe du publipostage
    • Choisir les éléments variables
    • Construire sa base de données
    • Modifier le document de base
    • Finaliser son publipostage
    • Découvrir les options du publipostage
    • Réaliser un publipostage d’enveloppes ou d’étiquettes
    • Gérer des formes
  3. Travailler sur des documents longs : la gestion des styles
    • Comprendre la notion de style
    • Utiliser les styles prédéfinis
    • Gérer la table des matières
    • Paginer son document
    • Numéroter ses chapitres
    • Gérer les différents sauts
    • Approfondir la gestion des styles

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Formation dispensée dans une salle équipée d’un grand écran de projection.
  • Un ordinateur récent est mis à la disposition de chaque stagiaire.
  • Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.
  • Exercices permettant d’appliquer concrètement les compétences acquises.
  • Support de cours remis au format papier ou numérique (dématérialisé).
  • Exercices d’accompagnement récupérables sur clé USB.

Modalités d'évaluation

  • Exercices de synthèse et d’évaluation proposés tout au long de la formation.
  • Évaluation des savoir-faire acquis en fin de stage, sous forme de QCM.
  • Évaluation globale de la formation au moyen d’un questionnaire.

Préparation à la certification

Cette formation peut déboucher sur la certification TOSA.

  • Certification : TOSA – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word
  • Code : RS6964
  • Organisme certificateur : ISOGRAD
  • Date d’échéance de l’enregistrement : 18-12-2027
  • Coût : 60 € en supplément du tarif de la formation

Nos résultats

  • Score moyen de 751/1000 obtenu par les stagiaires au TOSA.
  • 100 % des stagiaires ont finalisé l’apprentissage des formations bureautique.
  • Note moyenne de 8/10 obtenue au QCM de fin de formation aux logiciels de bureautique.

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel du domaine et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications ou par notre équipe pédagogique. En veille permanente sur les outils et méthodes enseignés, il accompagne les stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nous accueillons les personnes en situation de handicap dans des locaux adaptés et ajustons, dans la mesure du possible, le contenu et les modalités de la formation. Contactez notre référente handicap, Florine Sutorius : fsutorius@eclolink.com – 03 80 19 86 24.

Programme mis à jour le 30 avril 2026.