Formation Bureautique

PowerPoint – Optimiser votre communication

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Donnez du rythme et de l’attrait à vos présentations grâce à l’animation des objets et à l’enchaînement des diapositives. Enrichissez vos diaporamas de tableaux, de graphiques et d’organigrammes, et tirez parti des liaisons avec Word et Excel.

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir des présentations attractives grâce aux animations, aux transitions et aux contenus multimédias.
  • Uniformiser ses présentations selon une charte graphique à l’aide de modèles et de masques.
  • Maîtriser la projection et le mode présentateur, y compris pour différents auditoires.
  • Faire interagir Word, Excel et PowerPoint, puis enregistrer, envoyer et publier ses présentations.

Programme

  1. Rappel des notions fondamentales
    • Les règles de conception d’une présentation
    • Utiliser les différents modes d’affichage
  2. Créer des présentations attractives
    • Animer les textes et les objets
    • Créer des transitions entre les diapositives
    • Insérer des fichiers sons ou vidéos (à partir d’un site web, versions 2013/2010)
    • Intégrer des diapositives issues de plusieurs présentations
    • Créer des liens vers d’autres présentations PowerPoint
    • Utiliser les thèmes
    • Intégrer ou créer des tableaux et des graphiques
    • Créer des organigrammes avec les SmartArt et les SmartArt Images (versions 2013/2010)
  3. Uniformiser et respecter une charte graphique
    • Créer et utiliser un modèle de conception
    • Révision des masques de disposition
  4. Projeter une présentation
    • Lancer la projection et intervenir sur son déroulement
    • Adapter une même présentation à différents auditoires (diaporama personnalisé…)
    • Le mode présentateur (multi-écrans, notes pendant la projection, arrêt ponctuel, navigation…)
  5. Le fil conducteur de l’orateur
    • Utiliser les pages de commentaires pour se laisser guider tout au long de la présentation
  6. Interactivité entre Word, Excel et PowerPoint
    • Créer automatiquement une présentation en intégrant les titres d’un rapport
    • Intégrer un tableau ou un graphique Excel dans PowerPoint
    • Créer différents types de supports Word pour l’auditoire
  7. Enregistrer et envoyer sa présentation
    • Enregistrer une présentation
    • Enregistrer une présentation au format vidéo
    • Enregistrer un package de présentation
    • Envoyer par messagerie
    • Publier une présentation

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Formation dispensée dans une salle équipée d’un grand écran de projection.
  • Un ordinateur récent est mis à la disposition de chaque stagiaire.
  • Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.
  • Exercices permettant d’appliquer concrètement les compétences acquises.
  • Support de cours remis au format papier ou numérique (dématérialisé).
  • Exercices d’accompagnement récupérables sur clé USB.

Modalités d'évaluation

  • Exercices de synthèse et d’évaluation proposés tout au long de la formation.
  • Évaluation des savoir-faire acquis en fin de stage, sous forme de QCM.
  • Évaluation globale de la formation au moyen d’un questionnaire.

Préparation à la certification

Cette formation peut déboucher sur la certification TOSA.

  • Certification : TOSA – Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint
  • Code : RS6961
  • Organisme certificateur : ISOGRAD
  • Date d’échéance de l’enregistrement : 18-12-2027
  • Coût : 60 € en supplément du tarif de la formation

Nos résultats

  • Note moyenne de 8/10 obtenue au QCM de fin de formation aux logiciels de bureautique.

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel du domaine et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications ou par notre équipe pédagogique. En veille permanente sur les outils et méthodes enseignés, il accompagne les stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nous accueillons les personnes en situation de handicap dans des locaux adaptés et ajustons, dans la mesure du possible, le contenu et les modalités de la formation. Contactez notre référente handicap, Florine Sutorius : fsutorius@eclolink.com – 03 80 19 86 24.

Programme mis à jour le 30 avril 2026.