Excel – Perfectionner son utilisation et ses analyses

• Travailler correctement dans des fichiers comportant des liaisons.
• Enrichir ses formules grâce à des fonctions plus complexes.
• Gérer des tableaux de type « base de données ».
• S’initier à l’analyse de données avec les tableaux croisés dynamiques.

1. Réviser les prérequis
   • Règles de saisie
   • Organisation sur la feuille
   • Principes de base des formules
2. Gérer plus efficacement des tableaux multiples
   • Travail simultané sur plusieurs feuilles : les règles à respecter
   • Saisie rapide de données : la notion de « masque de saisie »
   • Formules sur plusieurs cellules sans recopie : validation sur plusieurs cellules
   • Les liaisons dans Excel : bonnes pratiques et pièges à éviter
   • Utilisation de la référence 3D dans les formules
3. Découvrir des fonctions avancées
   • Révision des références dans Excel : modes relatif, absolu et mixte
   • Formule RANG
   • Fonction conditionnelle SI : logique d’utilisation en forme simple et imbriquée, intégration des fonctions complémentaires ET, OU et OUX
   • Fonction de recherche et de rapprochement RECHERCHEV : utilisation et pièges à éviter
   • Fonctions de synthèse conditionnelle .SI (NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI) : critère simple et critères multiples
4. Découvrir et approfondir la mise en forme conditionnelle
   • Règles prédéfinies sur des nombres ou du texte
   • Règles fondées sur des caractéristiques statistiques
   • Règles « automatiques »
5. Utiliser des bases de données
   • Règles d’usage pour créer une base et ajouter des données à une base existante
   • Astuces de sélection, de déplacement et d’affichage
   • Outils rapides pour exploiter une base de données : tri, filtre et « sous-total »
6. Utiliser la « mise sous forme de tableau » pour une base de données
   • Mode d’emploi et avantages
   • Apports pour les formules : recopie, références, report
   • Ligne de total
7. Construire et gérer ses analyses avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)
   • Règles d’usage : liens entre le TCD et les données, actualisation…
   • Alimentation du TCD : synthèse, ventilation et filtrage
   • Notion de segment : utilisation et avantages par rapport au filtrage classique
   • Mise en forme et modification de la structure du TCD
   • Graphique croisé dynamique

• Formation dispensée dans une salle équipée d’un grand écran de projection.
• Un ordinateur récent est mis à la disposition de chaque stagiaire.
• Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.
• Exercices permettant d’appliquer concrètement les compétences acquises.
• Support de cours remis au format papier ou numérique (dématérialisé).
• Exercices d’accompagnement récupérables sur clé USB.

• Exercices de synthèse et d’évaluation proposés tout au long de la formation.
• Évaluation des savoir-faire acquis en fin de stage, sous forme de QCM.
• Évaluation globale de la formation au moyen d’un questionnaire.

Cette formation peut déboucher sur la certification TOSA.

• Certification : TOSA – Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données
• Code : RS7256
• Organisme certificateur : ISOGRAD
• Date d’échéance de l’enregistrement : 24-09-2028
• Coût : 60 € en supplément du tarif de la formation

• Score moyen de 751/1000 obtenu par les stagiaires au TOSA en 2023.
• 100 % des stagiaires ont finalisé l’apprentissage des formations bureautique.
• Note moyenne de 8/10 obtenue au QCM de fin de formation aux logiciels de bureautique.