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J'ai besoin de communication pour attirer du monde

Votre événement mérite d'être plein : attirons le public ensemble

Communiquer sur mon événement

Pourquoi c'est crucial

Sans communication, même le meilleur événement reste vide

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Événement sous-fréquenté

Organiser un événement sans en assurer la communication, c'est prendre le risque de se retrouver avec une salle vide. Lieu, traiteur, intervenants, logistique : des heures et un budget investis pour rien.

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Investissement gâché et ROI négatif

Location de salle, traiteur, prestataires, temps équipe : tous ces coûts sont engagés avant même le premier participant. Si l'événement est sous-fréquenté, le ROI est catastrophique. 

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Opportunités business ratées

Un événement, c'est un investissement avec des objectifs clairs : générer des leads, créer de la notoriété, vendre, networker. Sous-fréquenté, aucun de ces objectifs n'est atteint. 

Nos solutions

Tous nos services pour remplir votre événement

Stratégie de communication événementielle

Nous définissons la stratégie : cibles à atteindre, messages clés, canaux de communication, planning de diffusion. Une roadmap structurée pour maximiser la participation et remplir votre événement.

Stratégie Marketing Digital

Site web ou landing page événement

Un point de centralisation incontournable : landing page dédiée avec programme, intervenants, infos pratiques, formulaire d'inscription, compteur de participants. SEO optimisé pour être trouvé sur Google.

Création de sites internet

Campagne réseaux sociaux événement

Nous activons tous les leviers sociaux : création de l'événement Facebook/LinkedIn, posts réguliers (teasing, programme, intervenants), stories et countdowns, publicités ciblées Meta et LinkedIn pour toucher précisément votre audience. 

Community Management

Campagnes emailing ciblées

Nous gérons l'intégralité de la campagne : invitation initiale, relances progressives, confirmations automatiques post-inscription, rappel la veille. Un séquençage pensé pour maximiser le taux de participation.

Stratégie Marketing Digital

Supports print événementiels

En complément du digital, une présence physique sur le terrain : affiches dans les lieux stratégiques, flyers distribués ou déposés chez vos partenaires, invitations premium envoyées par courrier pour vos VIP, signalétique sur site. 

Identité & Création visuelle

Relations presse et RP digitales

Nous activons les relations presse et influenceurs : rédaction et diffusion de communiqués, contacts médias locaux et spécialisés, invitations et partenariats influenceurs, relais dans les magazines économiques. Une couverture médiatique qui crédibilise et attire un public qualifié.

Presse & Médias

Notre approche

Comment nous remplissons votre événement

1. Définition des objectifs et cibles

Nous commençons par la clarification des objectifs : nombre de participants cibles, profils à attirer, résultats attendus. Des objectifs chiffrés pour piloter la communication avec précision et mesurer les résultats.

2. Stratégie de communication événementielle

Nous construisons ensuite le plan de communication complet : messages clés, canaux à activer, et un planning précis de J-60 jusqu'au rappel de la veille. Budget alloué par canal pour optimiser chaque euro investi.

3. Création de tous les supports

Nous produisons l'ensemble des supports : landing page, visuels réseaux sociaux, campagnes emailing, affiches, flyers, invitations, communiqués de presse. Cohérents visuellement, alignés sur vos messages, prêts à être déployés selon le planning défini.

4. Activation de tous les canaux

Tous les canaux activés simultanément et de manière coordonnée : lancement de la landing page, création de l'événement sur les réseaux, campagne emailing, posts et publicités, distribution print terrain, communiqués de presse, relais partenaires. 

5. Pilotage et optimisation

Nous suivons les inscriptions au quotidien, analysons les performances par canal et envoyons un reporting à chaque étape. Les budgets sont réalloués en temps réel sur les canaux les plus performants, les messages ajustés si nécessaire, les relances ciblées.

Résultat

Un événement complet, des objectifs atteints, une communication orchestrée qui génère du buzz avant le jour J. Les conditions du succès sont réunies.

Rapport de cartographie des clics d'une newsletter affiché sur le poste d'une collaboratrice EcloLINK

Vos bénéfices

Ce que vous gagnez avec une communication événementielle efficace

arrow_forward Événement complet

arrow_forward Public qualifié

arrow_forward ROI événement maximisé

arrow_forward Buzz et notoriété

arrow_forward Leads générés

arrow_forward Sérénité

prêt·e à booster votre activité ?

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